By 
Virtual office atau kantor virtual merupakan sebuah kantor yang digunakan untuk perusahaan dalam bentuk virtual ataupun online. Dengan menyewa sebuah virtual office, sebuah perusahaan bisa memiliki beragam manfaat yang tentu saja menguntungkan.
Manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan diantaranya adalah memiliki kredibilitas yang kuat di mata konsumen serta memungkinkan mereka untuk mendapatkan projek-projek besar.
Nah, untuk mengetahui serba serbi tentang virtual office Medan secara lebih jauh. Berikut ini kami sajikan artikel virtual office selengkapnya.
Pengertian Virtual Office
Secara sederhana, virtual office Medan adalah sebuah layanan penyewaan perkantoran dalam bentuk non fisik ataupun virtual yang fleksibel dan juga legal secara hukum.
Medan Virtual office biasanya digunakan oleh sebuah perusahaan agar memiliki alamat perkantoran di tempat bergengsi. Dengan memiliki alamat usaha di lokasi tersebut diharapkan pra klien bisa lebih percaya terhadap mereka dan terlihat lebih kredibel.
Selain itu, virtual office juga berfungsi sebagai sarana untuk mendaftarkan perusahaan dalam bentuk PT atau CV. Seperti diketahui dalam sebuah pendaftaran perusahaan menjadi CV/PT diperlukan alamat yang valid sebagai salah satu syarat lolos.
Karakteristik Virtual Office Medan
Ada beberapa karakteristik yang biasanya dimiliiki oleh sebuah kantor perusahaan berbasis virtual di Medan. Diantaranya adalah :
Layanan Jawab Telepon
Seperti halnya kantor pada umumnya, virtual office juga memungkinkan perusahaan menerima panggilan telepon dari para klien ke alamat kontak dengan kode sesuai domisili dari kantor berada.
Ketika ada panggilan masuk, telepon anda bisa dijawab oleh resepsionis yang disediakan oleh pihak VO. Atau, telepon tersebut nantinya bisa dialihkan langsung pada nomor anda.
Ruang Pertemuan
Virtual office juga akan menyediakan fasilitas berupa ruang pertemuan atau ruang rapat. Di tempat ini anda bisa bertemu dangan para calon investor, klien atau orang dalam internal perusahaan anda untuk pertemuan tertentu.
Mempunyai Alamat Lengkap
Sebuah virtual office juga pasti memiliki alamat yang lengkap. Nantinya, alamat tersebut bisa digunakan untuk kepentingan pendaftaran perusahaan.
Selain itu, alamat pada virtual office juga bisa digunakan untuk menaikan gengsi dan kredibilitas perusahaan di mata para klien.
Layanan Surat Menyurat
Di suatu waktu, mungkin ada orang yang mengirim paket ke alamat kantor virtual anda. Jangan khawatir, karena paket anda tidak akan hilang dan diamankan oleh pihak resepsionis kantor.
Setelah itu, umumnya mereka akan memasukan data paket ke dalam sistem yang terintegrasi sehingga memudahkan anda untuk mendapatkan notifiikasi bahwa ada paket yang ditujukan pada perusahaan anda.
Perbedaan Virtual Office dan Kantor Pada Umumnya
Ada perbedaan mendasar antara kantor dalam bentuk virtual dengan kantor yang benar benar memiliki bentuk fisik. Diantaranya adalah :
Lokasi Fisik
Sebuah perusahaan umumnya akan memiliki kantor yang akan didatangi oleh para pekerjanya pada pagi hari sampai sore atau malam hari.
Namun, pada kantor virtual biasanya para karyawaan tidak berkantor di kantor virtual, melainkan di rumah/tempat masing-masing.
Di titik ini, kantor hanya difokuskan pada hal hal yang sifatnya penting atau utama. Misalnya seperti rapat klien, meeting perusahaan dan sebagainya
Biaya Sewa
Tidak semua kantor yang ada di kota besar dimiliki secara utuh oleh perusahaan. Kebanyakan dari mereka juga menyewa bangunan dengan space tertentu untuk perusahaannya.
Nah, untuk menyewa kantor perusahaan di kota besar. Tentu saja biayanya sangat mahal, apalagi jika lokasinya ada di pusat bisnis.
Hal ini berbeda dengan kantor virtual yang memungkinkan anda mengeluarkan biaya lebih kecil untuk masalah yang berkaitan dengan sewa menyewa tempat.